同窓会・懇親会の招待状をデジタルで準備する
10年、20年ぶりに集う同窓会。モバイル招待状で連絡先を集め、出欠を正確に把握する進め方をご紹介します。
同窓会にデジタル招待状が向く理由
同窓会は、長く連絡を取っていなかった友人と再び出会う場です。連絡先が散らばっているため紙の案内状は現実的でなく、グループチャットだけでは情報が埋もれます。Web招待状なら一つのリンクに全ての情報を集約できる、最適な解決策になります。
準備の手順
1. 名簿の確保
もっとも大変な段階です。同期LINE、OB・OGネットワーク、卒業アルバムの周辺人脈から、連絡可能な方を割り出します。
2. 幹事の選定と役割分担
会計、会場手配、記念品、写真担当を分けるのが効率的です。
3. 会場と予算
人数（20〜100名）に応じて、居酒屋、ホテル宴会場、母校の講堂などが候補になります。日本では会費制が一般的で、一人5,000〜8,000円が相場です。
文例
卒業から、早いもので20年が経ちました。 あの頃を共に過ごした皆さまと、もう一度集まる席を用意しました。 それぞれの歩みを語り合う夜を、心より楽しみにしております。
招待状に入れたい情報
- 期・学科
- 日時・会場
- 会費（飲食代＋記念品代）
- 幹事の連絡先
- ドレスコード（平服推奨）
出欠確認が最重要
同窓会の成否は参加予測で決まります。PickInviteの「出欠確認」で「参加・不参加・未定」の三状態を集めれば、会場予約と会費管理がぐっと楽になります。
記念品アイデア
- 校章入りマグカップ
- 卒業写真カード
- 期の年号を刻印したボールペン
- 集合写真のフォトフレーム
写真と映像
当日の写真を「ギャラリー」にまとめれば、参加できなかった同期にも雰囲気が伝わります。PickInviteは3ヶ月ご利用いただけるため、同窓会直後の写真共有や次回の集まりの告知まで余裕を持って対応できます。
欠席された方へのひと工夫
来られなかった同期にもリンクを送り、「芳名帳」にひと言を残してもらいましょう。たった一行のメッセージでも、20年ぶりに再びつながる感覚を届けられます。
チェックリスト
- 会場予約の確定
- 会費振込口座の公開
- 駐車場・公共交通のご案内
- 写真担当の指定
まとめ
同窓会は、思い出を引き出す時間です。広告のないPickInviteで10分で招待状を作り、長年の友人へ最初のメッセージを届けてみてください。