참석 응답 받기 RSVP 활용법

RSVP의 중요성

결혼식·돌잔치·기업 행사 모두 식대와 좌석이 참석 인원에 연동됩니다. 예상 인원이 20명만 어긋나도 비용은 수십만 원 차이가 납니다. RSVP는 이 차이를 최소화하는 장치입니다.

픽초대장 RSVP 구조

하객이 초대장 하단의 참석 응답 버튼을 누르면 다음 정보가 입력됩니다.

• 이름
• 참석 여부(참석·불참·미정)
• 동반 인원
• 식사 여부
• 남길 말씀(선택)

로그인이 필요 없어 어르신도 1분이면 작성할 수 있습니다.

RSVP 활성화

초대장 편집 화면에서 RSVP 옵션을 켜고, 응답 마감일을 설정하세요. 마감일 이후에는 자동으로 응답 양식이 닫힙니다.

응답 확인

관리 링크의 대시보드에서 실시간 응답을 확인할 수 있습니다.

• 총 응답자 수
• 참석 / 불참 / 미정 비율
• 동반 인원 합계
• 식사 인원 합계

CSV 내보내기

대규모 행사나 기업 초청이라면 CSV 다운로드 기능으로 엑셀에서 관리할 수 있습니다. 부서별·지인별 분류가 편리합니다.

독촉 메시지 요령

응답률이 낮으면 마감 3일 전에 다음과 같은 메시지를 단체 채팅방에 올리세요.

식사 준비를 위해 참석 여부 확인 부탁드려요. 초대장 하단 참석 응답 버튼을 눌러주세요.

응답이 애매한 경우

미정 응답이 많다면, 식당에 탄력 인원을 미리 협의해두세요. 보통 ±10% 여유를 두는 것이 안전합니다.

하객을 위한 팁

• 응답은 1회만 가능
• 수정 필요 시 관리자에게 요청
• 동반 인원은 본인 포함하지 않음

이 세 가지를 초대장 본문에 간단히 안내하면 혼선이 줄어듭니다.

개인정보 관리

RSVP로 모인 이름·메시지는 3개월 후 자동 보관 만료되거나 관리자 요청으로 즉시 삭제할 수 있습니다. 개인정보보호법에 따라 안전하게 관리됩니다.